每個行業都有旺季和淡季，在銷售旺季到來之前，往往就是采購旺季，所以規劃好時間就顯得尤為重要。
為什么要特別強調時間的重要性呢？采購旺季，往往意味著行業客戶都集中在某個時間段把訂單下給供應商，而供應商的產能是有限的，如果剛好你的供應商就在你下單之前訂單量已經飽和，你就沒有辦法按以往預期的那樣收到貨物。這樣一來，就有可能打亂了你的銷售計劃，甚至趕不上當地市場的銷售旺季。
如果清楚自己行業供應商的生產旺季時間段，就可以規避這樣的問題。
就文具筆盒來說，根據google trends過去五年的數據顯示，每年的搜索數據劇增的時間段是6月底到9月初。這個也很好理解，因為9月份是開學季，并且相對于春季學期來說，氣氛更加濃厚，畢竟有新的學生入學，家長們都會毫不吝嗇地給孩子們買上各種各樣的文具。
了解了這一點，再根據自己當地市場和公司的具體情況，就可以提前布局采購計劃。按照企業的采購流程來說，3月份就應該跟供應商接洽，商討項目具體事宜。因為從接洽到訂單落地，少則需要一個月，多則兩三個月。到6月份左右就應該把訂單敲定，一般來說，工廠需要一個月的生產時間，加上一個月的運輸時間，貨物到達倉庫也就到了8月份了。
如果一切正常的話，剛好趕上開學季。
當然了，這是一種比較理想的采購狀態，如果項目中間出現了變故，或者供應商有不可控的情況出現，那么結果就很難預料了。所以，為了保險起見，還是要預留一個月的時間作為緩沖，以防意外。
這樣一來，既可以趕上銷售旺季，也不用壓太多的庫存。不過，還是要強調一點，要給訂單預留足夠多的時間，提前跟供應商通氣。
有不少供應商的sales可能會跟自己的客戶說，旺季即將來臨了，如果要備貨的話，請提前準備。這樣的信息，可能每個采購都會收到過。
在我看來，也不要僅僅理解為sales為了催單而出的一個小伎倆，這也有可能是事實。如果你剛好有訂單計劃，不妨先占坑，以便工廠優先給以排產。